在携程踩了无数坑后,我总结了8个时间管理方法

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文章为作者根据自身工作经验总结,希望对你有所帮助。

问题:

在携程,产品经理们常常会陷入下面的境地:

  1. 忙于各种会议
  2. 多线程工作,有无数的人来找你沟通事情
  3. 老板临时安排了紧急任务
  4. 众多资源等你去协调

……

每天有无数的细碎事情会打乱原有的工作节奏。“每天好像都很忙的样子,但是过了一个月发现自己没有什么产出”。当时的我,就遇到这个问题。

解决方案:

在大量的细碎事情的干扰下,怎么样做能够最大化利用自己的时间,来做最高效的产出,非常重要。

我的原则:让自己处在做最高优先级事情的状态下。时间管理,最重要的不是如何管理时间,而是决定要做什么事情。

我的做法:

1.制定计划:按优先级制定相应的计划。在本季度的最后一个月内定好下一季度大概要做的事情(大项目概念,比如机酒打包、填写页改版、 场景化推荐),在本月末定好下个月明确要做的事情(大项目概念,比如机酒打包),本周定好下周重点要做的事情(项目拆解,比如完成机酒打包PRD),前一天定好第二天一定要做的事情(具体事项,比如完成机酒打包PRD-50%)。

这里,季度、月度和周计划都只需要列出项目,日计划则建议不仅列出项目,还包括会议、沟通、数据报告等等你计划在今天要做的事。我每天通常要做的事情包括各种会议、完成PRD稿、写sql取数、分析数据结论、项目测试等等等。

每一项又会有1、2、3、4、5(比如会议,一天可能有2,3场会议)。而产品经理的时间最不可控,你的计划不一定能全部完成,因此,一定要把事情按优先级排列好(是否重要&是否紧急)。列每天的计划时,把【一定要做的事情】标红,要保证第二天这个事情能做掉

2.做好记录:每天记录下自己今天定的计划是否都完成,大概花了多少时间。目的是对自己每天的工作有交代,知道自己每天都做了什么,产出了什么。如果一周没产出,要及时的调整自己的计划。我在刚开始做记录的时候,发现自己一天花在工作上的时间不到5个小时。这就会提醒自己,哪些事项的效率需要去提升。

3.集中时间输出:给自己设立一个时间段,防止他人干扰,将自己做有效输出的时间集中化。这里每个人情况可能不一样。我白天的时间基本被各种会议、各种临时沟通占满,剩下碎片时间很难做高效输出。而晚上一般没有人来干扰,可以做很高效的输出。曾经一个晚上输出了3个项目的PRD。

4.问题处理抓节点:问题处理,只抓住关键节点,定时跟进,而不需要跟保姆一样扑上去时刻跟进。产品先要快速定位问题,如果是技术问题,分清楚前端还是后台的问题,转给对应的开发继续查;然后只需要定时问下进展,具体是什么原因造成,以及问题修复的时间点。这里沟通技巧和个人威信很重要。

5.会议限时:会议一般分两类,沟通讨论类和汇报类会议。沟通讨论类的会议提前准备,会议上你想向对方传达什么,对方可能传达给你什么,线下提前作沟通。线下一般只需要5分钟,但会议上一般需要你撕半小时。会议上一般只讨论分歧点,不要超过1小时。一旦觉得这个会议你可能没权利做决策,及时拉上你的老板参加(当然前提是你的老板要靠谱,如果你的老板就是个爱开会的,那就。。。)。至于汇报类会议,如事业部周会、项目汇报专题会、版本回顾会这类刷存在感的会议还是越长越好,而且你也限不了时间。

6.快速沟通:沟通要抓关键点,比如老板安排的临时任务,需要快速领会到老板想达到的效果是什么,快速反应给出你的方案。尽快带着结果结束掉每次沟通。

7.做好当下的事:很多时候,现在花时间处理的事是在为之前填坑。尽力做好当下,就是为未来节省时间。否则就很容易陷入填坑-埋坑-填坑的循环。

8.零碎时间利用:白天的零碎时间,看看竞品、看看行业资讯,多培养自己对于产品的信息敏感度和行业理解深度,有助于你快速发现问题(关于发现问题,上一篇文章已有叙述)。

以上是我跳了无数坑后,总结的时间管理方法,提升了我个人的效率,做了更多有价值的产出。如有不妥,欢迎指正。欢迎一起来讨论更有效率的方法。

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